Efficiënt werken met pomodoro

Je besteedt 25 minuten in concentratie aan deze taak. Tijdens die 25 minuten negeer je verstoring. Er zit een grens aan dat negeren – als er zwarte rook uit de keuken komt, zitten we in het Eisenhouwerschema niet meer in het kwadrant ‘urgent, niet belangrijk’ maar in het kwadrant ‘urgent, belangrijk’. Als er zaken zijn uit het kwadrant ‘niet urgent, belangrijk’, noteer die dan kort op een apart vel papier. Als iemand je komt storen, leg dan uit dat je in een pomodoro zit en dat je er over vijftien (of zoveel minuten als er nog resteren) minuten weer bent. De eerste keer dat je dat bij iemand doet, kun je verzekerd zijn van enige skepsis, maar het went.

Na de taak neem je vijf minuten pauze. Ook weer per eierwekker. In die vijf minuten mag alles. Facebook. Spelletjes. Tour de France. Koffie zetten. Verzin het maar.

Daarna volgt een nieuw blok van 25 om 5.

Na vier blokken (= 2 uur) neem je een halfuur pauze.

Na drie blokken van twee uur + half uur rond je de dag af met het maken van een to do list voor de volgende werkdag.

De aardigheid is, dat deze blokken van concentratie, afgewisseld met afgebakende blokjes van ontspanning, enorm veel productiever zijn dan als je ‘al multitaskend’ alle afleiding blijft inbouwen in de tijd waarin je je eigenlijk had voorgenomen om je te focussen.

Waarmee je eigenlijk al een beetje begonnen bent met taak twee: over het onderwerp lezen. Wat daarvoor nodig is, is relevante leesstof. Ofwel: naar de bibliotheek, of naar internet. Als je opdrachtonderzoek doet, ga dan ook eens uitgebreid bij je opdrachtgever praten… het liefst met verschillende mensen van verschillende managementlagen.